Как рассчитать размер шатра для праздника: площадь, рассадка и полезные рекомендации

Учитывайте формат рассадки

Количество людей само по себе не показывает необходимую площадь. Десять человек на фуршете занимают меньше места, чем те же десять гостей за банкетным столом.

При классической рассадке необходимо предусмотреть пространство для столов, стульев и проходов между ними.

Фуршетный формат позволяет использовать площадь более свободно, поскольку часть гостей постоянно перемещается.

Для конференции или презентации схема будет другой: стулья могут располагаться рядами, а впереди потребуется место для выступающего или сцены.

Не забудьте о дополнительных зонах

При расчете шатра часто учитывают только гостевые столы. В результате после монтажа выясняется, что оборудование и обслуживающий персонал занимают значительную часть пространства.

В зависимости от формата мероприятия могут потребоваться:

— танцевальная площадка;

— сцена;

— зона для музыкальной аппаратуры;

— место для ведущего;

— фотозона;

— столы для кейтеринга;

— проходы для персонала.

Все эти участки необходимо добавить к основной площади.

Оставляйте свободные проходы

Мебель не должна располагаться вплотную друг к другу. Гости должны свободно проходить между столами, а персонал — переносить блюда и оборудование.

Особое внимание следует уделять выходам. Их нельзя загромождать мебелью или декоративными конструкциями.

Для массовых мероприятий планировка должна соответствовать применимым требованиям безопасности.

Учитывайте размеры площадки

Перед заказом необходимо измерить место установки. Значение имеет не только площадь самого шатра.

Вокруг конструкции может понадобиться свободное пространство для монтажа, растяжек и креплений.

Стоит проверить наличие деревьев, фонарей, ограждений, коммуникаций и других препятствий.

Поверхность также имеет значение. Газон, грунт, асфальт и бетон требуют разных способов крепления.

Продумайте запас на плохую погоду

Если часть программы первоначально планируется под открытым небом, стоит решить, сможет ли шатер вместить всех гостей при внезапном дожде.

Например, открытая танцевальная или лаунж-зона в хорошую погоду может находиться рядом, но при ухудшении условий людям потребуется переместиться под крышу.

Небольшой запас площади в такой ситуации делает мероприятие значительно комфортнее.

Проверяйте высоту конструкции

При установке сцены, светового оборудования, экранов и декора важна не только площадь, но и высота.

Некоторые элементы оформления занимают пространство под крышей и требуют определенного расстояния до тентового покрытия.

Все крупные объекты желательно учитывать еще на этапе проектирования схемы размещения.

Составьте план до заказа

Самый надежный способ определить подходящий размер — нарисовать простую схему площадки. На ней следует обозначить столы, проходы, сцену, технические зоны и дополнительное оборудование.

После этого становится понятно, сколько полезной площади действительно необходимо.